Administrativni referent m/ž

Faniani skupina d.o.o.

  • Datum objave:14. 9. 2022
  • Prijave do:14. 10. 2022
  • Kraj dela: Ljubljana, Ljubljana - Center
Nazaj na seznam

Faniani skupina d.o.o.

Mednarodno podjetje Faniani skupina d.o.o. s sedežem v Ljubljani zaposli novega člana/ članico ekipe. Iščemo zanesljivo kandidatko/ kandidata za zapolnitev na delovnem mestu administrativni referent, ki je dinamična, organizirana oseba, ki rada komunicira z ljudmi. Delo vključuje tudi vodenje evidenc, nakupov in popravil avtobusov na servisih, avtomehaničnih delavnicah in drugih dobaviteljih rezerven opreme za avtobuse, pomoč pri registraciji vozil in organizacijo ter usklajevanje med servisi. 

Opis delovnega mesta

 
  • zagotavljanje splošne podpore zaposlenim v podjetju
  • sprejemanje in odgovarjanje na telefonske klice in tekstovna sporočila
  • organizacija sestankov in vodenje koledarjev
  • organizacija in izvajanje rezervacij za nastanitve in prevoze ( letalski, železniški in avtobusni prevozi)
  • skrb za administrativne zadeve podjetja in zaposlenih ( obvezna dokumentacija v podjetju)
  • vodenje elektronske dokumentacije in dokumentacije v papirnati obliki (vodenje seznamov s kontaktnimi podatki, odpošiljanje pošte, tipkanje, fotokopiranje, skeniranje, vlaganje in arhiviranje) 
  • organizacija servisnih storitev za avtobuse in usklajevanje med njimi
  • skrb za evidence povezane z vozniki in vozili ( tahografi, tehnični pregledi, registracija vozil, zavarovanje, prijava škod...)
  • vodenje elektronske dokumentacije za vozila in voznike 
Delovni čas
polni delovni čas

Pričakujemo

Zahtevana izobrazba
V., VI/1., VI/2.
Zahtevane delovne izkušnje
Brez izkušenj, 1 - 3 let
 
  • V. ali višjo stopnjo izobrazbe
  • tekoče znanje angleškega in srbo-hrvaškega jezika
  • usposobljenost za delo z računalnikom
  • natančnost, doslednost in redoljubnost
  • vedoželjnost in motiviranost za pridobivanje novih znanj
  • komunikativnost in pozitivno naravnanost
  • prilagodljivost potrebam delovnih procesov

Ponujamo

 
  • delovno razmerje za določen čas s kasnejšo možnostjo zaposlitve za nedoločen čas
  • možnost strokovnega izpopolnjevanja in osebne rasti
  • stimulativno delovno okolje z možnostjo napredovanja
  • izziv dela v podjetju z dolgoletno tradicijo in visoko prepoznavnostjo ter ugledom na mednarodnih trgih
Travel across Europe by Faniani bus
Delovno mesto

Prijava na delovno mesto

Kratko predstavitev in svoj CV pošljite preko portala Optius, najkasneje do 14. 10. 2022.