Asistent generalnega direktorja (m/ž)

  • Datum objave:27. 11. 2019
  • Prijave do:15. 12. 2019
  • Kraj dela: Lipnica

Iskra Mehanizmi, d.o.o.

Smo podjetje s 60-letnimi izkušnjami na področjih finomehanike, elektromehanike in elektronike, z lastnim razvojem in trženjem zahtevnih sistemov, izdelkov in tehnologij, v celoti usmerjeno v izvoz.

Naše ambiciozne načrte podpirajo standardi kakovosti in proces nenehnih izboljšav, predvsem pa motivirani, sposobni in prizadevni sodelavci. Smo prvo slovensko podjetje, ki je za svoja prizadevanja na področju izobraževanja in razvoja zaposlenih prejelo mednarodni naziv »VLAGATELJI V LJUDI«.

Družba šteje 700 sodelavcev. Ponujamo vam možnost, da skupaj z nami uresničite svoje poklicne ambicije.

Več o nas: www.iskra-mehanizmi.si

K sodelovanju vabimo: ASISTENT GENERALNEGA DIREKTORJA (M/Ž)

Opis delovnega mesta

Naloge in odgovornosti:

Iščemo asistenta generalnega direktorja. Asistent je prvi stik s strankami, tako osebno kot telefonsko. Ste natančni, komunikativni, fleksibilni, proaktivni, odgovorni in samoiniciativni? Potem ste pravi kandidat/ka za to delovno mesto. V kolikor se prepoznate v spodnjem opisu delovnih nalog in že posedujete izkušnje z omenjenega področja se prijavite na razpisano delovno mesto.

Delovne naloge so sledeče:

  • samostojno načrtovanje, organiziranje in vodenje administrativnih delovnih procesov v pisarni,
  • optimizacija procesov v administraciji,
  • proaktivno upravljanje z nalogami direktorja,
  • pripravljanje PPT prezentacij za direktorjeve namene,
  • upravljanje s koledarjem direktorja (sprememba sklicev sestankov, rezervacije sejnih sob, itd.),
  • organizacija službenih poti (rezervacija letalskih kart, hotelov, rent a car, itd..),
  • spremlja tekočih sestankov/dogodkov generalnega direktorja in ga na to opominjati,
  • priprava analiz/poročil,
  • arhiviranje dokumentacije,
  • koordinacija sistema stalnih izboljšav,
  • samostojno pristopanje do problemov, ki zajemajo področje organizacije dela,
  • pripravljanje poročil o nalogah/projektih s področja splošnih zadev,
  • organizacija dogodkov (internih, eksternih),
  • priprava materiala za kolegij,
  • tehnična in strokovna podpora ostali upravi družbe,
  • likvidacija računov, priprava naročilnic,
  • strežba direktorja in gostov.

Pričakujemo

Od kandidata pričakujemo:
  • zaključena vsaj VI. stopnja izobrazbe,
  • znanje angleškega jezika (tekoče ustno in pisno sporazumevanje ter poslovno komuniciranje), prednost bodo imeli kandidati, ki imajo tudi znanje nemškega jezika,
  • dobro poznavanje MS Office paketa,
  • vsaj 2 leti delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih.

Osebnostne lastnosti:

  • komunikativnost, samostojnost in proaktivnost,
  • organiziranost, zmožnost opravljanja več nalog istočasno,
  • natančnost in doslednost,
  • pozitivna naravnanost, pripravljenost za sodelovanje.

Ponujamo

Delovno mesto ponuja:
  • delo za določen čas, z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas,
  • možnost dodatnega izobraževanja in osebnega razvoja,
  • dinamično timsko delo in urejene delovne razmere.
Delovno mesto

Prijava na delovno mesto

Cenimo samostojnost, komunikativnost, samoiniciativnost, pripravljenost za timsko delo, zanesljivost, ažurnost ter željo po pridobivanju novih znanj in srečevanju z novimi izzivi.

Če imate veliko dobre volje in željo po napredovanju, Vas vabimo, da se nam pridružite.

CV v angleškem in slovenskem jeziku pošljite na naš naslov ali preko ponujene prijavne možnosti portala Optius ali na e-naslov kadri@iskra-mehanizmi.si, in sicer najkasneje do 15. 12. 2019.

Več informacij: tel. (04) 53 55 337, (04) 5355 322

Iskra Mehanizmi, d.o.o.

Lipnica 8

4245 Kropa

Nazaj na seznam