Administrativni referent m/ž
Faniani skupina d.o.o.
- Datum objave:19. 1. 2023
- Prijave do:18. 2. 2023
- Kraj dela: Ljubljana, Miklošičeva cesta 32
Faniani skupina d.o.o.
Faniani skupina d.o.o. je mednarodno podjetje, ki se ukvarja s storitvami destinacijskega turizma in avtobusnih prevozov v Evropi. Podjetje združuje na enem mestu vrhunske tour operaterje z znanjem večjih tujih jezikov, izkušene logistične strokovnjake in mrežo poslovnih partnerjev, kar nam je omogočilo, da smo postali eden izmed najboljših in najbolj zaupanja vrednih tour operaterjev v Evropi.
Organiziramo avtobusne prevoze za različne turistične in poslovne skupine, za kongresni turizem doma in v tujini, za šolske skupine, nudimo transferje do vseh evropskih letališč, železniških postaj in pristanišč, organiziramo avtobusne izlete in oglede največjih evropskih znamenitosti.
V svojo ekipo vabimo Administrativni referent (m/ž)
Opis delovnega mesta
- Zagotavljanje splošne podpore zaposlenim v podjetju
- Sprejemanje in odgovarjanje na telefonske klice in tekstovna sporočila
- Organizacija sestankov in vodenje koledarjev
- Organizacija in izvajanje rezervacij za nastanitve in prevoze (letalski, železniški in avtobusni prevozi)
- Skrb za administrativne zadeve podjetja in zaposlenih (obvezna dokumentacija v podjetju)
- Vodenje elektronske dokumentacije in dokumentacije v papirnati obliki (vodenje seznamov s kontaktnimi podatki, odpošiljanje pošte, tipkanje, fotokopiranje, skeniranje, vlaganje in arhiviranje)
- Skrb za evidence povezane z vozniki in vozili (tahografi, tehnični pregledi, registracija vozil, zavarovanje, prijava škod...)
- Vodenje elektronske dokumentacije za vozila in voznike
- Zagotavljanje točnosti in ažurnosti vnosov podatkov
Pričakujemo
- odlično poznavanje MS Office ter dela z računalnikom,
- zanesljivost, natančnost, samozavest,
- zmožnost samostojnega dela in dela v skupini,
- komunikativnost in pozitivna naravnanost,
- zelo dobro znanje angleškega jezika (tako pisno kot ustno) ter znanje srbskega ali hrvaškega jezika,
- vozniški izpit B - kategorije,
- najmanj 2 leti delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu
- izkušnje z delom v mednarodnem okolju,
- ciljna usmerjenost in prodajna naravnanost,
- hitrost, dojemljivost, natančnost in motiviranost
Ponujamo
- Uvajanje v delovni proces
- Urejeno delovno okolje
- Pozitivni kolektiv in dinamično delo
- Redno plačilo in varno zaposlitev
- Zaposlitev za določen čas z možnostjo dolgoročne zaposlitve
